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Privacy policy

By browsing the website www.codigofarmaindustria.org (the "Website") or by registering in any of the forms provided for such purposes, the User accepts this Privacy Policy.

Who is the Controller of your data?

The identification of the data controller in charge of processing your data is the following:

Corporate name	Asociación Nacional Empresarial de la Industria Farmacéutica
Registered office	Calle María de Molina, 54, 7ª, 28006, Madrid, España
Tax Identification Number	G-28663011
Telephone	915 159 350
Email	derechosdatos@farmaindustria.es
Companies House Information	General Directorate of employment and social affairs, with Deposit number 582.

To contact the Data Protection Coordinator, you may send an email to the following address derechosdatos@farmaindustria.es.

Which kind of data is collected by Farmaindustria and what is the purpose for the processing of your personal data?

Personal data collected through the Website will be duly incorporated in the databases under the responsibility of Farmaindustria which will be registered in Farmaindustria’s record of processing activities.

Personal data consists of information that allows identifying individual individuals, such as name, postal address, email or telephone number. We only collect personal data provided by the User through our Website.

In particular, Farmaindustria collects the following personal data provided by the User:

User communications: it includes any personal data provided by the User in the course of the communications with Farmaindustria related to incidents, complaints or any other.
Through the section Restricted Area, the User may provide his personal data, the company he works for, position and his email address.

In addition to personal data referred to in the previous section, Farmaindustria collects information automatically obtained by the Website which is related to the identification of the User’s computer equipment, the Website use and navigation habits. The said information includes data regarding language, pages or sections of the Website, keywords, date, time, amount of time the User expends in certain types of webpages, which section of the page he has visited and similar information related to the use of the Website. Farmaindustria may collect this information thanks to the use of cookies. For additional information check our Cookies Policy.

Farmaindustria may combine your personal data with other information provided by the User or collected from the Website as above mentioned. In those cases, all combined information will be processed as personal data during the period the information remains combined.

Any personal data collected by Farmaindustria may be used for any of the following purposes:

To manage the proper functioning of the Website and to provide the User with appropriate means for its use.
To analyse and to improve the use of the Website.
To provide the User with information related to the self-regulation system and Farmaindustria code of good practices.
To solve any requests or complaints through the available channels: emails and telephone service.
To send commercial communications, newsletters, and emails related to Farmaindustria, by any means, including electronic means.

In the event Farmaindustria collects your personal data for purposes other than those abovementioned the User will be previously informed, and such communication will include the relevant information and the consequences of the processing of the personal data.

As User, at any time you have the possibility to exercise your right to object to the processing of your personal data by sending an email to derechosdatos@farmaindustria.es with the subject “DATA ERASURE”.

Farmaindustria will store and process your personal data for the above mentioned purposes while the suppression is not requested by the data subject. If requested, Farmaindustria will keep the remaining information blocked and will apply the security measures established by law for the statutory limit period foreseen at the applicable legislation in connection to those proceedings that may be initiated against Farmaindustria.

What is the legitimacy for the processing of your data?

The legal basis for data processing is legitimate interest in order to allow the proper navigation and functioning of the Website, as well as for the management of our professional relationship.

When you give us your express consent to send informative communications from Farmaindustria, as well as information on events, conferences and other similar events.

How long will we keep your data?

We also inform you that your data is collected, in principle, for an indefinite period of time. Once they are no longer used for the purposes set out above, the data will be permanently deleted. However, you have the right to withdraw your consent at any time and ask us to delete your personal data from the files.

To which addressees will your data be transferred?

Farmaindustria will not transfer the data to third parties.

All data transfers will be made in compliance with current data protection legislation and in particular with those introduced by Regulation (EU) 2016/679 of the Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (“GDPR”).

Farmaindustria may disclose User’s personal data to any public administration, when required by law and compelled to do so by such authorities in accordance to current legislation.

What are your rights when you provide us with your data?

At any time you may exercise before Farmaindustria your rights to access, rectify, erase and oppose (ARSO), pursuant to the applicable legislation. This means you can ask what personal data we have about you, update, or you can request that Farmaindustria stops using data for a specific purpose, or simply require Farmaindustria to delete all personal data from our files and databases.

In the event the User decides to oppose to the processing of the personal data, Farmaindustria will no longer process personal data in connection to such User. Personal data may still be processed for the purposes established in data protection legislation or bring defence against legal claims.

Moreover, the User may be able to exercise the following rights before Farmaindustria:

Right to erasure, allowing the User to obtain the erasure of his personal data when the personal data held by Farmaindustria is excessive, obsolete or not accurate.
Right to data portability, allowing the User to receive all personal data provided to Farmaindustria, in a structured, commonly used format as well as the right to transfer those data to another platform.
Right to restrict data processing, in the following cases: (i) when the accuracy of the personal data is contested by the User, for a period enabling Farmaindustria to verify the accuracy of the personal data; (ii) the data processing is unlawful, and the User opposes the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead and (iii) Farmaindustria no longer needs the personal data for the purposes of the processing , but they are required by the User for the exercise or defence or legal claims.

After the User exercises any of the abovementioned rights, and during Farmaindustria’s verification period, all personal data will be kept blocked. The blocking procedure will prevent Farmaindustria from processing or erasing such personal data.

For the exercise of any of the abovementioned rights, the User shall contact Farmaindustria by email, addressing the request to derechosdatos@farmaindustria.es, indicating as reference: “EXERCISE OF RIGHTS” and identifying at the right to be exercised.

ADDITIONAL INFORMATION:

What is Data Quality?

The User warrants and represents before Farmaindustria as well as any other third party, the quality of the information provided, that is, that the data and information provided is true, accurate, updated and it belongs to the User and not to third parties. Therefore, by providing to Farmaindustria the personal data and the information the User decides to submit to the account, the User represent and warrant to Farmaindustria and to any other third party that provided personal data is accurate and complies with the principle of quality.

In any case, the delivery of false or outdated data is forbidden. The User shall identify himself with its real name and with accurate and current data. Through the Website Farmaindustria reserves the right to verify this information at any time by means of requiring the User to provide any official documentation that may serve as personal identification.

The User shall immediately communicate to Farmaindustria any change in connection to its personal data so that the information contained in the data files is updated and presents no errors.

What happens with the links from third parties?

This Privacy Policy exclusively refers to the Website and does not apply to third parties links or websites accessible through the Website.

The destinations of these links are not under control of Farmaindustria and it will not be responsible for the content of any of the destination websites of a link, or any link included in a website that is reached from the Website, or any change or update of these pages. These links are provided only to inform the User about the existence of other sources of information on a specific topic, and the inclusion of a link does not imply the approval of the linked website by Farmaindustria. Therefore, we recommend that you read and carefully the privacy policy of each website you visit.

What security measures has Farmaindustria adopted to guarantee the integrity of your data?

Farmaindustria cares to ensure the security and confidentiality of the Users personal data. Therefore, we have taken several security measures and technical means to prevent the loss, misuse or access to the personal data without the User permission.

Nevertheless, it is also the User responsibility to control the personal information and therefore Farmaindustria asks and encourages all Users to be careful with the shared information and content. Farmaindustria shall not control the content and information the User chooses to share with other Users and, therefore, Farmaindustria is not responsible for the consequences of the Users own actions.

Farmaindustria pledges (i) to act rapidly and in a responsible manner in the event the Users personal data security is deemed at risk, and (ii) to report it if relevant with the greatest diligence.

In case of a personal data breach, Farmaindustria undertakes to notify the Spanish Data Protection Authority (SDPA) with undue delay and not later than seventy-two (72) hours after becoming aware of such breach. Likewise, when the personal data breach is likely to result in a high risk to the rights and freedoms of Users, Farmaindustria will communicate the personal data breach and the measures taken to mitigate the risks and adverse effects to Users.

The Privacy Policy could be modified?

Yes. Farmaindustria reserves the right, at our sole discretion, to modify or replace this Privacy Policy. Your continued use of the Website after any such changes constitutes your acceptance of the new Privacy Policy.

Please review this agreement every so often in order to acknowledge any possible modifications. If you do not accept this document, partially or as a whole, or any subsequent modification, please refrain from the use, access or continue to access the Website or discontinue any use of the Website immediately.

Política de Privacidad

Al navegar por la página web www.codigofarmaindustria.org (el “Sitio Web”) o al registrarse en alguno de los formularios dispuestos a tales efectos el Usuario acepta la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Los datos identificativos del responsable y del delegado de protección de datos son los siguientes:

Denominación social	Asociación Nacional Empresarial de la Industria Farmacéutica
Domicilio social	Calle María de Molina, 54, 7ª, 28006, Madrid, España
CIF	G-28663011
Teléfono de contacto	915 159 350
Correo electrónico de contacto	derechosdatos@farmaindustria.es
Información Registral	Registro de la Dirección General de Empleo del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, con Depósito número 582

Para contactar con el Coordinador de protección de datos puede dirigir un correo electrónico a la siguiente dirección derechosdatos@farmaindustria.es.

¿Qué tipo de datos son recabados por Farmaindustria y cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos?

Todos los datos de carácter personal facilitados a través del Sitio Web quedarán incorporados en las bases de datos responsabilidad de Farmaindustria que se gestionan internamente a través del Registro de Tratamiento.

Los datos personales consisten en información que permite identificar a personas individuales. Algunos ejemplos de datos personales son el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono. Nosotros recabamos solamente la información personal que el Usuario facilita voluntariamente a través de nuestro Sitio Web.

En concreto Farmaindustria recaba los siguientes datos personales del Usuario facilitados directamente por él:

Comunicaciones del Usuario: cualesquiera datos particulares comunicados por el Usuario en el curso de sus comunicaciones con Farmaindustria a los efectos de realizar o resolver cualquier contacto, incidencia o reclamación.
A través del apartado Zona Restringida: el Usuario podrá facilitar sus datos de carácter personal, la empresa de la que forma parte, el cargo y su dirección de correo electrónico.

Adicionalmente a los datos personales referidos en el apartado anterior, Farmaindustria recaba información que el Sitio Web obtiene automáticamente relativa a la identificación de su dispositivo informático, el uso del Sitio Web y sobre sus hábitos de comportamiento. Esta información incluye datos sobre el idioma, las páginas o secciones del Sitio Web, palabras clave, fecha, hora, tiempo que el Usuario permanece en cierto tipo de páginas, que sección de la página ha visitado e información similar relativa al uso del Sitio Web. Farmaindustria puede recabar dicha información gracias al uso de cookies. Para saber más puede acceder a nuestra Política de Cookies.

Farmaindustria puede enriquecer los datos de carácter personal del Usuario con información no identificativa que haya obtenido bien por el Usuario bien por el Sitio Web, tal y como se describe anteriormente. En caso de combinaciones de datos personales con información no personal, la información combinada será tratada como dato de carácter personal durante el tiempo que se mantenga combinada.

Cualquier dato de carácter personal tratado por Farmaindustria podrá ser utilizada para los siguientes fines:

Gestionar el correcto funcionamiento del Sitio Web y facilitar al Usuario las herramientas necesarias para el disfrute del mismo.
Analizar, mejorar y optimizar el uso del Sitio Web.
Facilitar información a los Usuarios de las actividades correspondientes al sistema de autorregulación y código de buenas prácticas de Farmaindustria.
Resolver reclamaciones, incidencias o consultas a través de canales habilitados al efecto: email y teléfono de atención.
Envío de comunicaciones comerciales, newsletter, boletines informativos, avisos y demás información de interés por cualquier medio, incluidos los electrónicos.

Si Farmaindustria proyectara el tratamiento ulterior de sus datos personales para un fin distinto a los recogidos en este apartado, se le informará previamente, incluyendo toda la información que sea relevante así como las consecuencias previstas de dicho tratamiento.

Recuerde que puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, enviando un email a derechosdatos@farmaindustria.es, incluyendo como asunto del email “SUPRESIÓN DE DATOS”.

Farmaindustria conservará sus datos personales y podrá tratarlos conforme a las finalidades descritas mientras no se solicite la supresión por el interesado. En el supuesto de baja, Farmaindustria conservará bloqueados los demás datos, conforme a las medidas de seguridad previstas legalmente, durante el plazo legal de prescripción de las posibles acciones legales y procedimientos administrativos que puedan iniciarse en relación con Farmaindustria.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos personales es el interés legítimo para permitir la funcionalidad de la navegación por el Sitio Web, así como para la gestión de nuestra relación profesional.

Cuando nos das tu consentimiento expreso para el envío de comunicaciones informativas de Farmaindustria, así como información de eventos, jornadas y otras similares.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Asimismo, le informamos que sus datos son recabados, en principio, por tiempo indefinido. Una vez que dejen de utilizarse para los fines establecidos anteriormente, los datos serán suprimidos de forma permanente. No obstante, usted tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, y solicitarnos que suprimamos sus datos personales de los ficheros.

¿A qué destinatarios se les comunicarán sus datos?

Farmaindustria no cederá sus datos a terceros.

Todas las comunicaciones de datos siempre se llevarán a cabo cumpliendo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos y, en particular, en el Reglamento UE 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“Reglamento UE”).

Farmaindustria podrá revelar información personal del Usuario a las administraciones públicas cuando ésta le sea requerida y cuando dicha información sea exigible por aquellas conforme a la legislación vigente.

¿Qué derechos amparan al Usuario cuando nos facilita sus datos?

En cualquier momento podrá ejercer ante Farmaindustria sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición (ARSO), en los términos previstos en la normativa vigente. Esto significa que el Usuario podrá solicitarnos conocer qué datos suyos tenemos, o actualizarlos, así como solicitar que Farmaindustria deje de utilizar los datos para una finalidad concreta, o simplemente, requerir que suprimamos todos o algunos de sus datos de carácter personal de nuestros ficheros y bases de datos.

En caso de que el Usuario se oponga al tratamiento de sus datos, Farmaindustria dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos previstos en la normativa vigente o por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Además, el Usuario podrá ejercitar los siguientes derechos frente a Farmaindustria:

El derecho al olvido permite que el Usuario de los datos pueda solicitar que éstos sean suprimidos cuando no sean veraces, excesivos o hayan quedado obsoletos.
El derecho a la portabilidad permite que el Usuario pueda solicitar una copia de todos los datos que Farmaindustria conserva sobre ellos para migrarlos a otra plataforma que haya seleccionado.
El derecho a la limitación del tratamiento permite al Usuario (i) que impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos o (ii) impugnar que el tratamiento sea ilícito y el Usuario se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso, en cuyo caso Farmaindustria sólo conservará los datos personales para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Tras el ejercicio por parte del Usuario de alguno de estos derechos, y durante el tiempo de verificación por parte de Farmaindustria, los datos permanecerán bloqueados mientras se comprueban ciertas circunstancias de los mismos no pudiendo Farmaindustria cancelar o tratar dichos datos.

Para el ejercicio de cualesquiera de los derechos descritos, el Usuario deberá contactar con Farmaindustria a través de la siguiente dirección de correo electrónico derechosdatos@farmaindustria.es incluyendo como asunto del email “EJERCICIO DE DERECHOS” e indicando en el contenido del email el concreto derecho que desea ejercitar.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

¿Qué es la calidad de los datos?

El Usuario garantiza frente a Farmaindustria así como frente a terceros, la calidad de la información proporcionada, es decir, que los datos e información facilitada es real, veraz, actualizada y además le pertenece al Usuario y no a terceras personas. Por ello, mediante la entrega de sus datos personales a Farmaindustria, así como a aquellos otros que decida publicar en su cuenta, garantiza y se responsabiliza tanto frente a Farmaindustria como frente a terceros que sus datos son ciertos y cumplen dicho principio de calidad.

En todo caso, queda prohibido el suministro de datos falsos o desactualizados. El Usuario deberá identificarse siempre con su nombre real y con datos veraces y actuales. Desde Farmaindustria nos reservamos el derecho a verificar esta información en cualquier momento requiriéndole un documento oficial acreditativo de identidad.

Le rogamos que comunique inmediatamente a Farmaindustria cualquier modificación de sus datos de carácter personal para que la información que contienen los ficheros esté siempre actualizada y no contenga errores.

¿Qué sucede con los enlaces de terceros?

La presente Política de Privacidad, se refiere únicamente al Sitio Web, y no se aplica a los enlaces o a las páginas web de terceros accesibles a través del propio Sitio Web.

Los destinos de dichos enlaces no están bajo el control de Farmaindustria, y ésta no es responsable del contenido de ninguna de las páginas web de destino de un enlace, ni de ningún enlace incluido en una página web a la que se llegue desde el Sitio Web, ni de ningún cambio o actualización de dichas páginas. Estos enlaces se proporcionan únicamente para informar al Usuario sobre la existencia de otras fuentes de información sobre un tema concreto, y la inclusión de un enlace no implica la aprobación de la página web enlazada por parte de Farmaindustria. Por todo ello, le recomendamos que lea y revise cuidadosamente la política de privacidad de cada sitio web que visite.

¿Qué medidas de seguridad implementa Farmaindustria para garantizar la integridad de sus datos?

Farmaindustria se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos e información personal. Por eso, hemos adoptado numerosas medidas de seguridad y medios técnicos para evitar su pérdida, mal uso o el acceso a éstos sin su autorización.

No obstante lo anterior, también le corresponde al Usuario controlar su información personal y por eso le pedimos y recomendamos que sea cuidadoso con la información y contenido que comparte y con quién lo hace. Farmaindustria no controlará el contenido e información que decida compartir con otros Usuarios y, por tanto, no nos hacemos responsables de las consecuencias de sus propias acciones.

Desde Farmaindustria nos comprometemos a actuar con rapidez y responsabilidad en el caso de que la seguridad de sus datos pueda estar en peligro, y a informarle de ello si fuese relevante con la mayor diligencia.

En el supuesto caso de que se produzca una brecha de seguridad, Farmaindustria se compromete a comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos en el plazo de 72 horas lo sucedido. Asimismo, si la brecha atentara gravemente contra los derechos y libertades de los Usuarios, Farmaindustria procedería a comunicarles igualmente lo sucedido indicando las medidas que ha llevado a cabo para minimizar los riegos y los posibles daños.

¿La presente Política de Privacidad puede ser modificada?

Sí. Farmaindustria se reserva el derecho de modificar o reemplazar unilateralmente lo establecido en la presente Política de Privacidad. Si el Usuario continúa utilizando el Sitio Web una vez se hayan modificado los términos de la misma, entendemos que el Usuario acepta la nueva política de privacidad.

Le rogamos que revise periódicamente este documento para comprobar los posibles cambios. Si el Usuario no está de acuerdo con lo establecido en la nueva Política de Privacidad, debe dejar de usar el Sitio Web de forma inmediata.

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